Theo quy định của Bộ Tài chính, phần mềm tạo Hóa đơn điện tử bắt buộc phải kết nối với Phần mềm bán hàng, Phần mềm kế toán. Đây là điều kiện bắt buộc đối với tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử.
Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn”
- Theo Điểm đ, Khoản 2, Điều 4 (Nguyên tắc sử dụng, điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử), Thông tư 32/2011/TT-BTC).